شارك في الاجتماع مندوبين عن الائتلاف الاهلي لحقوق الانسان في القدس، واتحاد الجمعيات الخيرية في القدس، والهيئة الوطنية الفلسطنية للمؤسسات الاهلية، وشبكة المنظمات الاهلية، وشبكة المنظمات البيئية أصدقاء الارض فلسطين. كما حضره ممثلين عن منظمات الدولية أجنبية، المجلس النرويجي للاجئين، خدمات الاغاثة الكاثوليكية، وانقاذ الطفل.
كما شارك في الاجتماع مندوبين عن منظمات غير محكومية، مؤسسة فيصل الحسيني، مؤسسة النيزك للابداع العلمي، مركز المرأة للارشاد القانوني والاجتماعي ، مؤسسة الحق، ومركز ابحاث الاراضي.
كما حضره من الجانب الحكومي مندوبين عن مجلس الوزراء، وهيئة شؤون المنظمات الاهلية، وزارة الاتصالات، وزارة التربية والتعليم، ديوان قاضي القضاة، وزارة الاقتصاد، وزارة التنمية الاجتماعية.
وقد ناقش الحضور كيفية بناء علاقة تكاملية بين المنظمات الدولية العاملة في فلسطين ومؤسسات المجتمع المدني من جهة وبين المؤسسة الحكومية الفلسطينية من جهة أخرى، بهدف تطوير عمل وأداء مؤسسات المجتمع المدني وتذييل العقبات التي تعترض طريقها.
كما شدد الحضور على ضرورة التزام هذه المنظمات بخطة التنمية الفلسطينية وتعزيز الدور الحكومي وضرورة صياغة مشاريع وبرامج مؤسسات المجتمع المدني بما يخدم الخطة الوطنية الفلسطينية. كما أكد الرفاعي ضرورة ان يكون هناك شريك فلسطيني للمنظمات الدولية غير الحكومية العاملة في فلسطين.
وأكد الحضور على ضرورة ان يكون هناك عنوان حكومي واحد ومرجعية حكومية واحدة في متابعة كل ما يتعلق بعلاقة الحكومة مع مؤسسات المجتمع المدني وتفعيل أداء المنظمات غير الحكومية ضمن اطار الخطة التنمية الوطنية.
كما اتفق الحضور على عقد لقاءات لاحقة.